Créez un compte personnel

Utilisez le formulaire ci-contre pour créer votre propre compte organisateur. Une fois inscrit, vous pourrez vous connecter en tant qu'organisateur sur le site genialp.com, en cliquant sur le lien Accès organisateur. A partir de votre espace personnel vous pourrez renseigner les informations vous concernant, et définir autant d'inscriptions en ligne que vous le souhaitez.

Créez, paramétrez et activez votre événement

La page de paramétrage de votre inscription en ligne permet de préciser :

• La date de l'événement et la période d'activation
• Les différentes options proposées, ainsi que leur montant respectif (qui peut varier en fonction de la date)
• Le lien vers un site dédié à votre événement
• Toute information utile que vous souhaitez faire apparaître au moment de l'inscription
• Des données personnalisées que vous souhaitez faire saisir à la personne qui s'inscrit

Elle permet également de tester et valider votre formulaire d'engagement à n'importe quelle date.

Proposez un lien vers le formulaire d'engagement

Une fois l'inscription active, votre événement apparaîtra sur la page d'accueil du site, dans la rubrique Inscriptions. La page de paramétrage de l'inscription vous fournit également un lien web à intégrer à votre propre site.

Soyez informés lorsque de nouvelles inscriptions ont lieu

Pour chaque nouvel engagement validé, un courriel vous est adressé avec les informations de la ou des personne(s) engagée(s). Vous pourrez lister plusieurs destinataires pour ces messages, ou bien désactiver leur envoi.

Récupérez la liste des engagés

La liste des engagés en ligne de votre événement est accessible depuis votre espace personnel. Vous pouvez la récupérer sous forme de fichier csv (texte avec séparateur) ou en faire un simple copier-coller.

La solution la plus avantageuse consistera à utiliser le logiciel Clascycle, dont la version d'évaluation gratuite permet de gérer les engagements sans limitation. Une fois que vous avez créé une nouvelle épreuve avec le logiciel, il vous est possible de récupérer dans la liste des engagés de l'épreuve les personnes inscrites en ligne. Vous pouvez ensuite modifier ces engagements, reprendre l'affectation des dossards par défaut, compléter la liste avec des engagements d'autres provenances, ... et mettre à jour régulièrement l'épreuve avec les dernières personnes engagées.

Pour récupérer les engagés en ligne de votre épreuve avec le logiciel Clascycle :

• Créez une nouvelle épreuve (si ce n'est déjà fait)
• Cliquez sur l'entrée Inscriptions web du ruban, rubrique Engagements
  
• Dans la fenêtre qui s'ouvre renseignez une première fois les identifiants et mot de passe de votre compte organisateur
• Cliquez sur le bouton pour afficher la liste des événements que vous avez défini dans votre espace utilisateur, puis sélectionnez dans cette liste l'événement désiré.
  
• Cliquez enfin sur Importer et vous verrez apparaître les engagés en ligne dans la liste des engagés de votre épreuve.

Transférez le montant des engagements sur votre compte